Как часто вы встречаете опечатки и ошибки в текстах? Иногда их видно, иногда нет. Но есть опечатки, которые могут повлиять на бизнес, на имя, на ситуацию. И это вовсе не потому, что мы не знаем русский - иногда просто случайно палец соскальзывает на другую букву. Или машинально печатается другое слово (Опечатка по Фрейду :)).
Читая свой любимый портал по обучению, нашла интересную статью с семью советами по хорошему письму.
1. Проверяйте документы (как я вижу, это больше относится к большим текстам) в печатном виде, а правки вносите в электронный вариант.
2. Читая, не просто ищите ошибки и опечатки, а именно читайте, чтобы понять, что документ читается и его можно понять. Если что-то трудно понять - заменяйте.
3. Используйте проверку орфографии на вашем компьютере. Но помните, что системы не знают того, что вы хотели сказать, и если вы написали "кампания" вместо "компания" - эту ошибку компьютер не исправит.
4. Помните, что наш мозг не читает каждое слово, а выбирает ключевые для понимания смысла. Поэтому если вы хотите проверить документ тщательно, то берите линейку и карандаш, и замедляйте работу мозга.
5. Обязательно проверьте название и заголовки - именно там мы чаще всего пропускаем досадные ошибки.
6. Проверяйте телефонные номера звонком на них. При печати мы часто не видим, что переставили порядок цифр. А такая ошибка может многое испортить.
7. Убедитесь, что вы не единственный, кто прочитал документ - свои ошибки плохо видно.
Да, стоит еще помнить, что сам по себе аккуратный и понятный документ с хорошим оформлением - уже приятно, и только за это его будут читать.
2 комментария:
К вопросу об орфографии.
Мне нравятся сайты, на которых используется вот это (я не рекламирую): http://orphus.ru/
Как ни крути, опечатки (так и хочется написать очепятки!) случаются у всех. А открытость к исправлениям вызывает уважение.
Да, согласна! Очень хороший инструмент.
Еще многие браузеры сами проверяют орфографию, тоже полезно.
Но на мой взгляд, пост в блоге с очепяткой не так страшен, как ошибка в коммерческом документе или предложении. Поэтому их я рекомендую вычитывать на бумаге.
Отправить комментарий